Você saiu do Simples Nacional? Aprenda como transformar sua empresa em seis passos estratégicos

São seis passos importantes para adequar sua empresa após sair do Simples Nacional

Muitas empresas no Brasil enfrentarão uma nova realidade tributária a partir de fevereiro de 2025, e é inevitável que algumas delas saiam do sistema tributário simplificado do Sistema Nacional. Essa alteração pode ocorrer devido ao não cumprimento de exigências fiscais ou pelo crescimento da empresa ultrapassar os limites de renda anual permitidos.
Seja qual for o motivo, essa mudança exigirá que as empresas se adaptem a um novo ambiente tributário e financeiro. Richard Domingos, gerente geral da Confirp Contabilidade, destacou a importância de um planejamento adequado para essa transição. "As empresas devem começar a planejar o movimento em direção aos lucros-alvo ou lucros reais, dependendo da situação da empresa", disse ele. Além disso, questões financeiras e de gestão financeira precisam ser revistas para permanecer competitivo.
Alterações que você precisa fazer após sair do Simples Nacional
Richard Domingos listou os principais pontos que precisam ser abordados nessa mudança:
1. Escolha um novo sistema tributário: É importante analisar o faturamento, o tipo de atividade e os custos operacionais e escolher o lucro real ou esperado.
2. Revisão de preços: À medida que a carga tributária muda, é necessário considerar o impacto tributário de cada item e ajustar os preços para manter a lucratividade. 3. Transição para o novo sistema tributário: Isso inclui ajustes no sistema de faturamento e para atender a novas obrigações adicionais (como a apresentação de declarações fiscais periódicas).
4. Revisão salarial: as empresas do setor de serviços, em particular, precisam recalcular os custos trabalhistas e a previdência social.
5. Verificação de ICMS e ISS: empresas que operam em diferentes países precisarão verificar o ICMS e avaliar as taxas de ISS cidade por cidade.
6. Reexaminar as políticas comerciais: as empresas devem ajustar suas estratégias para priorizar produtos com menor impacto tributário ou maiores lucros.
Motivos para sair do Simples Nacional
As empresas podem ser excluídas do Simples Nacional por diversos motivos, entre eles:
1. Faturamento acima do limite: O Simples Nacional é destinado a empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. É necessário um aumento neste valor para avançar em direção às recomendações ou aos benefícios reais.
2. Impostos não pagos: A empresa pode ter impostos não pagos no exterior, e é importante quitar essas dívidas antes que a dívida saia do controle.
3. Operações não autorizadas: Caso uma empresa mude seu escopo de atuação para uma filial não autorizada pelo Simples, ela será excluída do controle. 4. Sócios em pessoas jurídicas A existência de sócios em pessoas jurídicas também acarretará exclusão do Simples.
5. Restrições às regras e regulamentos da empresa: Podem ser excluídas empresas cujos sócios residam no exterior ou detenham mais de 10% das ações de outras empresas que não o Simples.
6. Cumpra com obrigações adicionais: Mesmo a administração simplificada exige o cumprimento de obrigações fiscais, como a apresentação de declarações. O não cumprimento poderá resultar em expulsão.
Problemas e estratégias de adaptação
O saque do Simples Nacional traz alguns problemas, principalmente para a administração tributária. Richard Domingos aconselha as empresas a melhorar a gestão financeira, avaliar os funcionários e encontrar novas fontes de receita para lidar com essas mudanças. Desde que devidamente planejada, a transformação pode ser realizada de forma eficaz, garantindo a estabilidade e a competitividade do empreendimento no mercado.